企业发展越来越快，下属门店越开越多，每个门店登记注册，都需要人脸识别、全程网办需要反复电子签名……成为企业法定代表人的“甜蜜烦恼”。

为解决这一问题，上海推出最新优化举措，需要电子签名的人员仅需一次人脸识别即可最多签署名下五十家分支机构的所有登记文件。

2月6日，上海市市场监督管理局发布了市场准入登记便利化十条措施，包括升级表单智能预填、为外企提供线上核发营业执照服务、优化企业名称智能帮办系统等，让企业“少填少交”，提高便利度。

法定代表人可以同时为50家门店签字

作为上海一千四百多家瑞幸咖啡的法定代表人，尽管不需要每次都去现场签字，瑞幸咖啡上海公司总经理毕宏成曾经每天要花30分钟左右的时间在线上进行人脸识别、电子签名，从而进行电子营业执照变更等操作。

“我们每年大约有200多家新开门店，还会有频繁的人员调整变更，有时候一个月会有几十家门店同时开业。”毕宏成说。

据统计，全市分支机构100家以上的连锁企业有202户，其中7户企业的分支机构超过1000家。因下属门店多，每办理一户分支机构登记，连锁企业的法定代表人均需逐一进行人脸识别和电子签名。这一繁琐操作成为许多连锁企业法定代表人的共同烦恼。

为了解决这一问题，上海市市场监督管理局全新推出“批量签署”措施，在全程网办登记时，需要电子签名的人员仅需一次人脸识别即可最多签署名下五十家分支机构的所有登记文件，极大节约了法定代表人的时间。

来自上海的西餐连锁店W agas在上海有171家门店，因为经营需要，最近有90多家门店都要变更负责人，按照以往的做法，法定代表人要为每一个门店做人脸识别。

“法定代表人很忙的，我们本来已经做好计划了，准备花半个月时间，‘蚂蚁搬家’似的每天做几家。”上海沃歌斯餐饮有限公司公共事务部经理赵倩颖说，“没想到现在一下子就可以精准地把电子签名签在几十家门店的登记材料上，我们安排下时间，准备抽空花半小时。”

日前，上海市市场监督管理局发布市场准入登记便利化十条措施，“简化实名认证、电子签名和执照下载，为连锁企业分支机构登记提供更多便利”就是其中之一。除了“批量签署”，上海推出“授权办理”措施，连锁企业法定代表人可以授权登记联络员进行人脸识别并签署相关登记文件，这一举措也令很多企业颇有感触。

“全家便利店在全国近3000店，在上海1500店左右。由于我们的法定代表人需要全国甚至全球多地跑，因为网络、时差等各种原因，很多时间不能第一时间认证，影响到门店的办照进度。”上海福满家便利有限公司证照办理经理沈羚琦感慨，现在有了“授权办理”措施，以后在营业执照办理的时候，不再受时间、人员等限制，随时随地都可以申请新设开店手续。

除此以外，上海还优化了电子营业执照下载方式，连锁企业委派同一人员担任多家门店负责人的，负责人仅需一次人脸识别即可批量下载名下所有门店的电子营业执照。

让企业“少填少交智能审”

“我们其中的一个重要工作，就是要减少企业申请人在填写相关表格当中的难度。”上海市市场监管局局长倪俊南在发布会中说道。

记者注意到，像这样能够减少企业手动填写工作量、减少提交文件、减少跑路次数的思路，还体现在十条市场准入登记便利化措施中的多条上。

比如，上海将升级“上海企业登记在线”平台，强化变更和注销登记申请表单智能预填、股东会决议等申请材料智能生成、人员任职资格等申请条件智能预检等功能，从而减少企业手动填写的工作量，降低出错风险，提高相关登记材料制作的效率和质量，同时快速识别材料中的错误和缺失项，提升办事效率。

如果多次填写仍有错误怎么办？

上海将实行网上办事“二退必联”工作制度：在网办过程中，如对申请案作出第二次退件决定的，工作人员必须主动联系申请人，详细说明退件原因，并提供针对性指导，帮助其修改完善申请材料，避免因理解偏差导致重复退件。

这甚至体现在为企业取名这一细节上。

为缓解企业起名难这一问题，市市场监管局开发了名称智能帮办系统。它可以采集申请人输入的企业名称，利用算法分析申请人偏好，生成一个申请人“想用”并“可用”的名称。

针对境外企业，上海也有举措。

作为外商最青睐的投资首选地之一，也是跨国公司全球产业链、供应链布局的首选地之一，上海将拓展“上海企业登记在线”平台服务范围，进一步为外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动、外国企业常驻代表机构提供全程网办登记服务。

通过“上海企业登记在线”，市场监督管理部门将为申请人提供清晰的办事指引和政策解读，帮助其准备相关申请材料。申请人可以足不出户，通过在线服务平台远程提交登记申请并进行电子身份认证和电子签名，登记机关线上核发营业执照。

文/见习记者 崔逸星

图/上海市市场监管局